Olá TEDxsters,
Com o sábado dia 14 cada vez mais perto, queremos compartilhar nosso grande entusiasmo! Para que cada momento seja incrível, preparamos tudo com muito cuidado e carinho. Verifique com atenção as informações abaixo e, em caso de dúvida, não deixe de nos procurar. Se prepare, o TEDxSP está bem próximo!
Local e data - O TEDxSP acontecerá sábado, dia 14 de novembro, no Teatro da Mooca, que fica na rua Dr. Almeida Lima, número 1.134 (ao lado da faculdade Anhembi Morumbi).
Sua credencial - Retire-a um dia antes. O credenciamento acontecerá na sexta-feira, dia 13 de novembro, das 8h00 às 21h00, no The Hub São Paulo, na rua Bela Cintra, 409 – Consolação (é bem próximo ao metrô Consolação – Linha Verde).
Espaço - A platéia estará dividida entre os 3 andares do teatro. Os assentos são livres e ocupados por ordem de chegada. Não existe área vip, nem cadeiras reservadas. Ao entrar no teatro, sente-se nas cadeiras do centro das fileiras, deixando os assentos das beiradas livres. Assim, ninguém vai precisar se espremer ou levantar para o outro passar. E, por favor, não reserve assentos. Estamos com a casa cheia e cada lugar é necessário.
O encontro - A programação vai das 7h30 às 19h30. Chegue cedo para não perder nenhum segundo! Começaremos com um pequeno café de boas vindas seguido de 4 blocos de palestras, dois de manhã e dois à tarde. Vale lembrar que para nós, os momentos de confraternização são tão importantes quanto os de palestras. Por isso, pedimos que compartilhem o dia inteiro com a gente e venha aberto para conhecer pessoas surpreendentes.
Alimentação - Almoço e lanches serão servidos gratuitamente durante os intervalos. Para os vegetarianos: nosso menu não inclui carne. Mas se você tem algum tipo de restrição alimentar mais rígida, recomendamos trazer seu próprio lanche.
Traje apropriado - Na verdade não existe um, mas a gravata pode ficar no armário! Jeans e camiseta é perfeito. Um sapato confortável é altamente recomendado. A dica é: vista algo que te deixe à vontade. Este é um ambiente informal, relaxe e aproveite o encontro.
Transporte - Sugerimos que você vá de metrô, táxi ou, para o mais dispostos, bicicleta. Assim você economiza tempo, chega antes e ainda ajuda o meio ambiente. Para quem vai de metrô, a estação mais próxima é a Bresser, da Linha Vermelha: http://bit.ly/1p57xs
Para quem vai de carro, sabemos que o trânsito aqui é complicado, mesmo aos sábados. Então se programe e acorde cedo para chegar cedo! Há estacionamentos privados na região. Mas não vá sozinho. Não faz sentido ter apenas uma pessoa em um automóvel. Se organize com aqueles que você conhece e que também irão ao TEDx. Dê carona, vá de carona. Veja mapa de como chegar no encontro: http://bit.ly/1XyOxT
Forasteiros - Estamos felizes em dizer que teremos muitas pessoas da comunidade virão de outras partes do país. Ficamos muito honrados com seu empenho em se deslocar até aqui. Se você precisar de dicas de hospedagem, pode nos procurar pelo email: info@tedxsaopaulo.com.br
Para aqueles que chegarem no dia do evento, preparamos uma pequena chapelaria em que podem deixar sua bagagem.
Simulcast lounge - Teremos um pequeno lounge com transmissão simultânea, para que você não perca nenhuma palestra, caso queira tomar um café.
Imprevistos - Esperamos que a data e local sejam convenientes para você. Mas, se por algum motivo você não puder estar presente, nos avise com antecedência para que outros inscritos sejam convidados. Os lugares são preciosos e tivemos que deixar muita gente de fora. Não segure o lugar se não conseguir comparecer. Nos avise o quanto antes.
Algumas regrinhas importantes:
Não permitimos fotografar nem filmar dentro do teatro. Isso dispersa e atrapalha, tanto quem está falando quanto quem está assistindo.
Publicar vídeos ou áudio das palestras é estritamente proibido. Temos um equipe cuidando para que este conteúdo seja compartilhado com o mundo com a máxima qualidade. Isso é essencial para a nossa missão.
Computadores e telefones só serão permitidos no 3º andar do auditório. Nele, disponibilizaremos extensões e tomadas. Pedimos para que nenhum aparelho eletrônico seja usado nos dois primeiros andares, pois a luz destes gadgets atrapalha a captação do vídeo.
As portas do teatro abrirão 7 minutos antes do início de cada bloco.
Quando sair, mantenha objetos pessoais com você. Lugares novos a cada sessão!
Não publique em seus blogs histórias ou fotos que possam invadir a privacidade de qualquer convidado.
A maioria das pessoas estará aberta para conhecer novas pessoas. Mas não é um fórum para um network agressivo. Respeite o tempo e a receptividade de cada um.
Pessoas assistindo às palestras no simulcast valorizam uma atmosfera tranquila. Se quiser conversar durante as palestras, por favor, procure outros ambientes.
Sugestões e dúvidas
Antes do evento sinta-se à vontade para entrar em contato conosco pelo email: info@tedxsaopaulo.com.br. Se precisar que uma mensagem chegue até mim durante o evento, procure pela Lívia Ascava (livia@tedxsaopaulo.com.br) ou no Twitter (@liascava).
Depois de tudo isso, mal podemos esperar pelo dia 14. Você deve saber que a audiência do TED é sempre tão brilhante quanto os palestrantes. E é por isso que nós também convidamos você para espalhar suas ideias durante o primeiro encontro TEDx São Paulo. Então, “O que o Brasil tem a oferecer ao mundo agora?”.
Desde já, conte conosco.
Abraços,
Helder Araújo
Organização TEDx São Paulo
@haraujo
Science fiction from outside the English-speaking world
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